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Ci-dessous, Rui Guan guide tout le monde pour en savoir plus sur les fonctions du système de réservation d‘écran d‘affichage à cristaux liquides de numéro de maison électronique dans la salle de conférence.

1. Gestion des ressources de contenu multimédia riche

Le système d‘affichage de machine publicitaire LCD du numéro de maison électronique prend en charge le texte, les images, l‘audio et la vidéo, les pages Web, les documents, les plug-ins et d‘autres contenus dans divers formats.

L‘arrière-plan peut être téléchargé, mis à jour et supprimé à tout moment, et différents modèles peuvent être sélectionnés et personnalisés pour modification. L‘utilisation est simple et flexible.

2. Équipement matériel pour écran d‘affichage de machine publicitaire LCD du numéro de maison électronique.

L‘écran d‘affichage de la machine publicitaire LCD du numéro de maison électronique dans la salle de conférence peut être contrôlé et géré à distance, et peut allumer et éteindre la machine à distance, changer de temps, définir la liste des programmes de diffusion de contenu et définir l‘autorité de gestion.

3, écran d‘affichage de machine de publicité LCD de maison électronique, fonction de gestion de réservation de salle de conférence.

(1) L‘écran d‘affichage de la machine publicitaire LCD du numéro de maison électronique prend en charge la connexion à l‘arrière-plan de réservation via la page Web côté ordinateur et côté téléphone portable, la vérification de l‘utilisation et de la réservation de toutes les salles de conférence, puis la prise de rendez-vous pour une salle de conférence inactive selon le calendrier, ou la modification de l‘heure de la réunion ou l‘annulation de la réunion en arrière-plan.

Une fois la demande de réunion approuvée et le rendez-vous pris, le système avertit chaque participant par SMS ou e-mail. Le système génère un QR code d‘identification, que les participants peuvent scanner pour s‘inscrire.

Le système peut compter la présence des participants en arrière-plan, et l‘ensemble du processus est fluide, efficace et rapide, réduisant les erreurs manuelles.

(2) S‘il y a une urgence qui nécessite de modifier ou d‘annuler la réunion, l‘organisateur peut la modifier dans l‘arrière-plan du système d‘affichage de l‘écran publicitaire LCD du numéro de maison électronique avant le début de la réunion et envoyer les informations de modification à chaque participant.

(3) Si la réunion réservée ne commence pas dans le délai imparti, l‘écran LCD du numéro de rue électronique considérera qu‘elle a été annulée automatiquement et libérera la salle. En cours de réunion, si aucune salle n‘est réservée dans la salle suivante, la réunion peut être prolongée.

Si un accord est conclu, le système mettra fin automatiquement à l‘heure prévue. Cela permet d‘éviter les conflits et d‘améliorer la flexibilité de la réunion.

(4) L‘écran d‘affichage de la machine publicitaire LCD des numéros de maison électroniques prend en charge l‘amarrage de systèmes tiers, la salle de conférence réserve les numéros de maison et prend en charge le système de contrôle d‘accès d‘amarrage, afin de réaliser la gestion du contrôle d‘accès et de garantir que la réunion ne sera pas interrompue.

Il peut également être connecté au compte officiel WeChat, aux systèmes Enterprise WeChat, Nail, Central Control et OA pour réaliser un bureau intelligent.

L‘apparition de l‘écran d‘affichage de la machine publicitaire LCD du numéro de réservation de la salle de conférence apporte une grande commodité à la gestion et à l‘organisation des salles de conférence dans les entreprises, améliore l‘efficacité des conférences et alloue rationnellement les ressources publiques.

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