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L‘écran d‘affichage de la machine peut afficher le numéro de la salle de conférence, le nom de la salle de conférence, le nom de l‘entreprise, l‘heure, la météo et d‘autres informations, et peut également effectuer une gestion de réservation de plusieurs salles de conférence en ligne via des ordinateurs et des téléphones portables.

Le système d‘affichage de la borne de réservation de conférence est un système de gestion de conférence composé d‘ordinateurs et de personnes, capable de collecter, transmettre, stocker, gérer et exploiter les informations. Il évite les conflits d‘horaire, limite le nombre de personnes pouvant prendre rendez-vous, centralise plusieurs espaces de bureau et optimise l‘efficacité.

L‘écran d‘affichage de la machine électronique de numéro de maison de la réunion affiche le programme de la salle de réunion, le thème de la réunion, l‘heure de la réunion, les participants et d‘autres informations.

Avantages fonctionnels de l‘écran d‘affichage de la machine du numéro de maison électronique de réservation de conférence :

1. L‘écran d‘affichage de la machine des plaques de porte électroniques de conférence a pour fonction de guider les informations de conférence, et toutes les plaques de porte affichent l‘état d‘utilisation réservée des salles de conférence en temps réel, réalisant ainsi la fonction de guidage de la diffusion des informations de conférence.

2. L‘écran d‘affichage de la machine du numéro de maison électronique de conférence peut être utilisé pour la connexion à la réunion, prenant en charge la reconnaissance faciale et la connexion par numérisation de code bidimensionnel, et l‘arrière-plan peut compter la présence du personnel pour améliorer l‘efficacité de la réunion.

3. Lorsque la salle de conférence est libre, si vous devez utiliser la salle de conférence, vous pouvez rapidement réserver la salle de conférence en effleurant le code QR directement sur l‘écran d‘affichage de la machine à numéros de maison.

4. Si la réunion n‘atteint pas l‘heure de fin, elle doit être terminée plus tôt et la salle de conférence avec écran d‘affichage de la machine à numéros de maison électronique sera automatiquement libérée.

Lorsque la réunion doit être reportée, l‘heure de la réunion peut être reportée s‘il n‘y a pas de rendez-vous prévu dans la salle de conférence.

5. Lorsqu‘il n‘y a pas de réunion prévue dans la salle de conférence, l‘écran d‘affichage de la machine à numéros de maison électronique peut diffuser des films de propagande d‘entreprise, des annonces d‘informations d‘entreprise et d‘autres contenus, ce qui peut améliorer l‘image de l‘entreprise et donner pleinement vie à la valeur d‘utilisation de l‘écran d‘affichage de la machine à numéros de maison électronique.

Affichage des informations publiques sur l‘écran d‘affichage de la machine électronique de numéro de maison de la conférence :

(1) Nom de la salle de réunion et de l‘entreprise;

(2) Statut de la salle de conférence : inactive, en réunion ;

(3) date et heure, météo et climat;

(4) avis d‘annonce d‘entreprise.

Le système d‘affichage électronique des numéros de maison pour la réservation de réunions présente de nombreux avantages, ce qui peut améliorer l‘efficacité des réunions et le taux d‘utilisation de la salle de réunion, afin d‘améliorer les revenus, la compétitivité et l‘image de l‘entreprise.

Le fabricant du système d‘affichage de la machine de réservation de conférence Ruiguan fournit une solution de système de gestion de réservation de salle de conférence professionnelle pour les entreprises, riche en extensibilité et en ouverture de l‘accueil du système tiers, et prend en charge le déploiement de la privatisation.